ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Munkavédelmi, egészségvédelmi, tűz- és környezetvédelmi szolgáltatásokhoz, valamint a kapcsolódó online felületekhez

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek (Infotv.) és az EU 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR) való megfelelés biztosítása érdekében.

Az Adatkezelő adatai

• Adatkezelő: First Line Fusion Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő)

• Székhely: 9094 Tápszentmiklós, Fő utca 38.

• Adószám: 28962177208

• Honlap: https://www.firstlinefusion.hu/

• E-mail elérhetőség: hello@flf.hu

Kijelentjük, hogy a First Line Fusion Kft. adatkezelőként tiszteletben tartja mindazon személyek magánszféráját, akik számára személyes adatot adnak át, és elkötelezett ezek védelmében. A honlap üzemeltetője a First Line Fusion Kft.

A jelen Tájékoztató átfogóan bemutatja:

• az általunk gyűjtött érintetti azonosító adatok típusait;

• az adatkezelési célok felsorolását;

• azon jogalapokat, amelyek alapján ezek kezelése történik;

• mindazok felsorolását, akikhez az adatok továbbításra kerülnek;

• valamint az adatok tárolásának módját és idejét.

Kérjük, figyelmesen olvassa el a jelen Tájékoztatót, annak érdekében, hogy megértse, hogyan kezeljük a személyes adatait!

1. Általános adatkezelési irányelveink

A First Line Fusion Kft. magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen közlemény tartalmát. Kötelezettséget vállalunk arra, hogy tevékenységünkkel kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen tájékoztatóban és a hatályos nemzeti jogszabályokban, valamint az Európai Unió jogi aktusaiban meghatározott elvárásoknak.

Adatkezelési tájékoztatónk folyamatosan elérhető székhelyünkön, valamint honlapunkon. Fenntartjuk a jogot jelen tákejóztató bármikori megváltoztatására. Kijelentjük, hogy a személyes adatokat bizalmasan kezeljük, és megteszünk minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, amely az adatok biztonságát garantálja.

Tevékenységi körünk és szolgáltatásaink:

A First Line Fusion Kft. a munkavédelem, egészségvédelem, tűz- és környezetvédelem területén magas színvonalú, teljes körű, komplex megoldásokat nyújt megrendelői számára.

Munkavédelmi szolgáltatásaink különösen:

• Építőipari biztonsági- és egészségvédelmi koordináció

• Egyéni védőeszköz-juttatás belső rendjének meghatározása

• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok rendjének meghatározása

• Munkavédelmi kockázatértékelés és mentési terv készítése

• Munkabalesetek kivizsgálása, bejelentése

• Munkavédelmi szabályzat elkészítése, időszakos biztonsági felülvizsgálatok

• Munkavédelmi jogi tanácsadás, üzembe helyezés és oktatás

• Képviselet hatósági ügyekben, emelési tervek elkészítése

Főbb irányadó jogszabályok:

• GDPR – Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet)

• Infotv. – 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról

• Ptk. – 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről

• Számv. tv. – 2000. évi C. törvény a számvitelről

• Mt. – 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről

• Mvtv. – 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről

• Ttv. – 1996. évi XXXI. törvény a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról

2. Alapfogalmak értelmezése

• Érintett: Bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül, vagy közvetve – azonosítható természetes személy.

• Személyes adat: Az érintettre vonatkozó bármely adat – különösen a név, azonosító szám, helymeghatározó adat, online azonosító, vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző jellemzők.

• Adatkezelő: Az a természetes vagy jogi személy, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza.

• Adatkezelés: A személyes adatokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége (pl. gyűjtés, rögzítés, tárolás, továbbítás, törlés).

• Adatfeldolgozó: Az a természetes vagy jogi személy, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.

• Adatvédelmi incidens: A biztonság olyan sérülése, amely a kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.

   

3. A kezelt személyes adatok köre és céljai

Személyes adatot kezelni csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében lehet. A First Line Fusion Kft. az alábbi kategóriákban kezel személyes adatokat:

3.1. Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés során elkért adatok

• Adatkezelés célja: Ajánlatkérés, információközlés a weboldal kapcsolatfelvételi vagy ajánlatkérő űrlapján keresztül.

• Érintettek köre: Minden olyan érintett vagy kapcsolattartó, aki szolgáltatásaink iránt érdeklődik.

• Kezelt adatok: Név, e-mail cím, telefonszám, valamint a levélben önkéntesen megadott egyéb adatok.

• Jogalap: Az érintett önkéntes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont].

• Tárolási idő: Az adatkezelési cél megvalósulásáig (az ügyintézés/ajánlatadás lezárultáig).

• Adattovábbítás: Nem történik.

3.2. Munkavállalók adatkezelése (Személyügyi nyilvántartás)

• Adatkezelés célja: A munkaviszonyból származó jogok gyakorlásához és jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges nyilvántartások biztosítása.

• Érintettek köre: A First Line Fusion Kft. munkavállalói állománya.

• Kezelt adatok: A munkaviszony létesítéséhez és fenntartásához jogszabály által előírt adatok. Egyes esetekben (pl. fotó, ruhaméret, céges rendezvények) külön adatok.

• Jogalap: Elsősorban szerződés teljesítése és jogi kötelezettség [GDPR 6. cikk (1) bek. b) és c) pont]. Kiegészítő adatoknál (fotó, ruhaméret) önkéntes hozzájárulás [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont].

• Tárolási idő: A munkaviszony megszűnését követő 50 év (jogszabályi kötelezettség alapján).

• Adattovábbítás: Bérszámfejtés, adó- és járulékkötelezettséghez kapcsolódó hatóságok (NAV), tűz- és munkavédelmi oktatást végzők, valamint az üzemorvos felé.

3.3. Álláshelyek betöltése (Karrieroldal)

• Adatkezelés célja: Üres álláshelyek betöltése, toborzás.

• Érintettek köre: Minden olyan pályázó, aki a karrieroldalon keresztül vagy e-mailben önéletrajzot küld be.

• Kezelt adatok: Név, elérhetőségek (telefonszám, e-mail cím), valamint az önéletrajzban/pályázatban közölt minden egyéb személyes adat.

• Jogalap: A pályázó kifejezett hozzájárulása, amelyet a pályázat benyújtásával ad meg [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont].

• Tárolási idő: Az adatkezelési cél megvalósulásáig (a kiválasztási folyamat lezárultáig, kivéve ha a pályázó hozzájárul az adatbázisban tartáshoz).

• Adattovábbítás: Nem történik.

3.4. Üzleti kapcsolatok (Partnerek kapcsolattartói)

• Adatkezelés célja: Üzleti kommunikáció, szerződések teljesítése, adózási és számviteli kötelezettségek.

• Jogalap:

  1. Jogos érdek az ügyfelekkel és beszállítókkal való gördülékeny kommunikációra [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont].

  2. Jogi kötelezettség teljesítése számviteli és adózási kérdésekben [GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont].

• Megőrzési idő: A megbízási és munkaszerződésekben, valamint a számviteli jogszabályokban rögzítettek szerint.

4. Adattovábbítás és adatfeldolgozók

Az Ön adatait kizárólag az alábbi harmadik személyekkel, illetve hatóságokkal oszthatjuk meg:

1. Hatóságok: Jogi kötelezettségek teljesítése során (pl. NAV, munkavédelmi hatóság) a jogszabályban előírt körben.

2. Szolgáltatók és alvállalkozók: Szerződött partnereink, akik technikai, logisztikai vagy felhőszolgáltatást nyújtanak. Minden partnert szerződésben korlátozunk abban, hogy az adatokat saját célra használja.

Kiemelt IT adatfeldolgozó (Levelező kiszolgáló):

• Név: RendszerNET Kft.

• Adószám: 22638232-2-17

• Weboldal: https://www.szerverpark.eu/

5. Sütik (Cookie-k) és Közösségi média

Sütik kezelése

A sütik információkat gyűjtenek a weboldal látogatóiról és eszközeikről a felhasználói élmény javítása, valamint statisztikai és marketing célokból.

• Jogalap: A működéshez elengedhetetlen sütik esetén jogos érdek [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont], marketing és statisztikai sütik esetén a látogató önkéntes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont].

• További részleteket a weboldalra feltöltött külön Süti Adatkezelési Tájékoztató oldalon olvashat.

Közösségi média felületek

Cégünk adatkezelői minőségben van jelen a közösségi médiában.

• Elérhetőségünk: First Line Fusion Kft. LinkedIn oldal

• Cél: Tájékoztatás szolgáltatásainkról, újdonságokról, szakmai hírekről.

• Kezelt adatok: Az Ön által a profilján nyilvánosságra hozott adatok, interakciók.

• Jogalap: Önkéntes hozzájárulás (a profil követésével/kedvelésével) [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont]. Az adatkezelés a hozzájárulás visszavonásáig (kikövetésig) tart.

6. Technikai adatbiztonság

Az informatikai eszközöket úgy üzemeltetjük, hogy a kezelt adatok esetében biztosított legyen a:

• Rendelkezésre állás: Az arra feljogosítottak számára hozzáférhető.

• Hitelesség: Az adatkezelés hitelessége biztosított.

• Integritás: Az adatok változatlansága igazolható.

• Bizalmasság: A jogosulatlan hozzáférés ellen védett.

Az adatokat megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védjük a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés ellen.

7. Az Érintett jogai és jogérvényesítés

Ön a First Line Fusion Kft. fenti elérhetőségein keresztül bármikor élhet az alábbi, jogszabályok által biztosított jogaival. Az Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legfeljebb egy hónapon belül köteles megadni a tájékoztatást vagy megtenni az intézkedést.

Érintetti jogok:

1. Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog: Megtudhatja, hogy kezeljük-e az adatait, és ha igen, pontosan milyen adatokat, milyen célból és mennyi ideig tárolunk.

2. Helyesbítés joga: Kérheti a pontatlan személyes adatok javítását vagy kiegészítését.

3. Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”): Kérheti adatai törlését, ha a cél megszűnt, ha visszavonta a hozzájárulását, vagy ha az adatkezelés jogellenes. A törlés nem végrehajtható, ha jogszabály (pl. adózási vagy munkajogi törvény) kötelezően előírja az adat tárolását.

4. Adatkezelés korlátozásának joga: Kérheti az adatok zárolását (tároláson kívüli egyéb műveletek felfüggesztését) például az adatok pontosságának ellenőrzési ideje alatt.

5. Adathordozhatósághoz való jog: Kérheti a gépileg olvasható formátumban átadott adatainak közvetlen továbbítását egy másik adatkezelőhöz.

6. Tiltakozás joga: Tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

7. Hozzájárulás visszavonásának joga: Bármikor visszavonhatja a korábban megadott hozzájárulását (ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét).

8. Intézkedések adatvédelmi incidens esetén

Adatvédelmi incidens (pl. adatvédelmi rendszer feltörése, adatszivárgás) észlelése esetén cégünk haladéktalanul vizsgálatot indít a kockázatok felmérésére. Amennyiben az incidens kockázatot jelent az érintettek jogaira nézve, úgy cégünk legkésőbb 72 órán belül köteles azt bejelenteni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) felé, és szükség esetén az érintetteket is értesíti.

9. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben úgy érzi, hogy személyes adatainak kezelése során megsértettük a hatályos adatvédelmi követelményeket, az alábbi lépéseket teheti:

1. Forduljon hozzánk bizalommal: Panaszával kérjük, először keresse meg cégünket az info@firstlinefusion.hu e-mail címen a gyors és békés rendezés érdekében.

2. Bírósági jogorvoslat: Jogainak megsértése esetén az Adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik, és az eljárás az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéken is megindítható.

3. Hatósági bejelentés: Panaszt nyújthat be a felügyeleti hatóságnál:

• Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

• Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

• Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.

• Telefon: +36 (1) 391-1400

• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

• Honlap: https://www.naih.hu